Con una experiencia de más de 10 años en la comercialización, promoción y organización de ferias profesionales, ferias al público final, congresos, jornadas u otros eventos similares, trabajando tanto para entidades privadas como para organismos públicos a nivel nacional e internacional. Trabajamos para ferias en Polonia, Turquía, Francia, Italia, Rusia, Alemania o China, entre otros.
A lo largo de estos años de trabajo la experiencia nos ha ido formando y especializando en el ámbito del marketing ferial y de congresos desarrollando múltiples tareas, tales como: análisis de mercados, call center y back-office (bases de datos, mailings), acciones sobre ventas y gestión de redes comerciales, captación de visitantes, perfiles VIP, misiones comerciales, networking, asistencia a ferias sectoriales, comunicación, prensa, relaciones públicas e institucionales y gestión integral de la organización.
Hemos trabajado en diferentes sectores como el mueble y su industria auxiliar, el textil, la madera y su maquinaria, el interiorismo y la decoración, la agricultura, la alimentación y el turismo. Queda demostrado que una adecuada y refinada metodología, junto con la capacidad de un rápido aprendizaje e integración en un sector nuevo, hacen que sea más factible el éxito de la misión.
En CatalConsulting nos adaptamos a sus necesidades. Somos un equipo flexible y experimentado, preparado para desarrollar cualquier proyecto. |
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CALL CENTER y BACK OFFICE |
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Capacidad de adpatación en tiempo record. en función de las necesidades del orgarnizador - evento.
Es importante que expositores, visitantes, asociaciones y prensa tengan un contacto cercano, que se hable su idioma y a través de la cual obtengan la atención necesaria, facilitada por personal cualificado y formado.
Puesta en marcha de un servicio de comunicación telefónica por medio del cual realizar acciones como: información a expositores y visitantes, convocatorias, encuestas, actualización de bases de datos, etc.
Recepción y filtro de llamadas.
Tareas de back office, desempeñadas por personal administrativo para el envío de correos postales, electrónicos o fax.
Creación y filtrado de bases de datos de todos los perfiles necesarios. Constante actualización de estas bases de datos vía teléfono, prensa especializada, Internet, catálogos, registros oficiales, cámaras de comercio, etc.
Trabajos de oficina. |
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ASISTENCIA A FERIAS SECTORIALES
COMUNICACIÓN, PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS E INSTITUCIONALES
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Elaboración del Plan Media
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Organización de ruedas de prensa y presentaciones oficiales (logística, convocatoria, etc.)
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Relaciones con asociaciones y otros organismos para la obtención de acuerdos de colaboración con intereses comunes.
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Otras acciones a detallar en función de los objetivos.
GESTIÓN INTEGRAL DE LA OGRANIZACIÓN
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Organización y montaje
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Facturación
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Logística
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Gestión de proveedores
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Secretariado
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Etc.
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Contamos con una amplia experiencia en la organización y coordinación de viajes para empresas VIP, tales como asociaciones, instituciones públicas o privadas, personajes políticos y empresas de primer nivel.
Desde que el invitado sale de su casa hasta que vuelve a ella, cuidamos al máximo todos los detalles. La comodidad de su viaje, la calidad del alojamiento y la degustación de comidas típicas y exquisitas, son detalles tan importantes como el propio negocio que les ocupa.
En Catalconsulting acompañamos, traducimos y guiamos tanto a personas individuales como a grupos, cuando van en misión comercial, visitan una feria o realizan una ronda de visitas a fábricas, entre otros. |
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Si desconoce el potencial que puede tener su feria o evento en España o Francia. Si desea saber el número y perfil de los potenciales expositores, saber si estos mercados son productores o compradores o ambos o la importancia de su sector en las correspondientes economías o sus niveles de exportación – importación u otras cifras y datos relevantes, podemos darle las respuestas que busca. Así, en función de los resultados,
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Bases de datos, llamadas, mailings (ver punto 2)
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Planificación de estas acciones por clusters (geográficamente), por tamaño de empresa (TOP, PYMES), por importancia estratégica, por pertenencia a asociaciones, por capacidad exportadora, por subsectores...
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Gestión de redes comerciales. Selección y formación de agentes.
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Colaboración con actores importantes del sector: networking.
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